Eesti Liinirongid AS aastapäevaüritus 2022. aasta

Tagasi hanke otsingusse

Hanke detailid

Kirjeldus:

Hange avaldatud Elroni kodulehel: 22.07.2022 Pakkumuse esitamise tähtaeg: 05.08.2022 kell: 12:00. Kontaktisik ja lisainfo: Katrin Õunpuu, kontori- ja personaliassistent katrin.ounpuu@elron.ee tel. 6737400 Hanke eesmärk Eesti Liinirongid AS otsib koostööpartnerit aastapäevaürituse korraldamiseks ja läbiviimiseks. Üritusel osaleb hinnanguliselt 170-200 töötajat. Pakkumuse esitamine Töötajate ürituse ideelahenduse pakkumises (eelistatud PowerPoint esitluse kujul) välja tuua ürituse toimumiskoht, ürituse atmosfäär, programmijuht, meelelahutuslik programm koos esinejatega, ürituse ülesehitus (ajakava) ning toitlustuse ja jookide pakkumine (sh peab olema välja toodud pakutavate toitude ja jookide täpne kogus ning kirjeldus) koos eelarvega. Palume esitada detailne eelarve, mis võimaldaks hankijal hinnata, kas ürituse korraldamisel on arvestatud kõikide võimalike kuludega. Kogu paketi hinnapakkumine peab sisaldama ürituse ettevalmistuse ja läbiviimisega seotud kõiki kulusid. Iga kulu tuleb välja tuua eraldi real. Eesti Liinirongid AS aastapäev töötajatele: Tehniline kirjeldus Osalejate arv ca 170-200 Toimumise aeg 29.09.2022 või 06.10.2022 (täpsustamisel hankija poolt) Osalejate keeleline jaotus ca 50% eesti-, 50% venekeelne Ürituse eesmärk ✓ Elron 98 aastapäeva tähistamine. ✓ Staažikamate töötajate tunnustamine. ✓ Töötajate meelelahutuslik aasta tippsündmus. ✓ Ühtsustunde loomine töötajate vahel. Üldised tingimused ✓ Ürituse läbiviimine kõrgel professionaalsel tasemel. ✓ Ürituse läbiviimine vastavalt eelnevalt kinnitatud ürituse kavale. ✓ Programmijuhil on kohustuslik eesti ja vene keele valdamine väga heal tasemel. Meelelahutuslik osa ✓ Esinejate puhul arvestada, et muusika valikus oleks ka tantsumuusika. ✓ Pakkuja esitab vähemalt kaks ideelahendust töötajate kaasamiseks ühistegevusse. Hankija valib pakutavatest lahendustest endale sobiva(d). ✓ Fotoboks, fotokabiin või fotokiosk peokohas. ✓ Professionaalse fotograafi olemasolu kogu ürituse ajal. ✓ Pakkuja võib pakkuda üritusele ka kindla teema ja sisustada programm vastavalt. Tingimused peokohale ✓ Pidulik siseruum, mis sobib korraldatava üritusega ja kus on olemas ürituse läbiviimiseks kõik vajalik (garderoob, tualettruumid, ventilatsioon jne). ✓ Sobiva suurusega tantsuruumi olemasolu (arvestades osalejate arvu). ✓ Kvaliteetse heli- ja valgustehnika olemasolu. Toitlustus ja teenindus ✓ Toitlustamise pakkumisel arvestada teenindava personali olemasoluga vastavalt osalejate arvule. Sujuv teenindamine peab olema tagatud kogu ürituse vältel. ✓ Bufee toitlustus. Pakkumine peab sisaldama nii sooje kui külmi toite. Sooja söögi menüüs peab olema pearoogadena liha ja kala, külmale lauale palume pakkuda erinevaid salateid, kala jne, samuti peab menüüs olema magustoit. Joogivalik, nii alkohoolsed kui mittealkohoolsed joogid, tuleb pakkumuses välja tuua. Alkohoolsete jookide valikus peab sisalduma õhtusöögi kõrvale punane ja valge vein ning tervitusjoogiks vahuvein. ✓ Toit peab olema varustatud infoga allergikutele ja laktoositundlikele klientidele ürituse toimumise keeles. ✓ Söömiseks peab olema piisaval arvul laudu (mis mahutavad kuni 10 inimest) ja toole. Pakkujate kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimisnõuded Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga Maksu- ja Tolliameti avaliku andmebaasi kohaselt. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija iseseisvalt. Pakkujal on eelnev ürituste korraldamise kogemus (vähemalt 5 üritusel), inimeste arvuga alates 100. Andmed täidetud lepingute kohta (teise osapoole nimi, ürituse aeg, ürituse nimi (teema) ja kontaktisik koos kontaktandmetega) tuleb esitada koos pakkumusega. Võitja väljaselgitamine Edukas pakkuja valitakse välja lähtudes pakkuja kogemusest, pakutud hinnast ja pakkumise vastavusest tehnilisele kirjeldusele. Läbirääkimiste pidamine Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi nii pakkumuses esitatud maksumuse, ideekavandi/programmi, kuupäevade, tähtaegade kui ka lepingutingimuste osas. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste hinnad ületavad ürituse eeldatava eelarvelise maksumuse või langeb ära hankija vajadus teenuse järele.

Tarnija:

Pakkumise tähtaeg:

05.08.2022

Avaldamise kuupäev:

22.07.2022

Väärtus:

Blur

Dokumendid:

Blur
Blur
Blur

Lisainfo:

Blur

Sarnased hanked