EBVPD – ką reikia žinoti tiekėjams? (Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas)
02.26.2020
EBVPD forma, nuo 2019-ųjų metų balandžio 18 dienos, yra pildoma adresu: http://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/. Ar ji yra būtina? Taip, kadangi ši forma yra deklaracija, kuri įrodo, kad įmonė atitinka pirkimo dokumentuose iškeltus reikalavimus. Tai paskatina konkursą skelbiančią organizaciją labiau ja pasitikėti.
Viešųjų pirkimų įstatymo 46, 47 ir 48 straipsnis nurodo, kad įmonė turi atitikti keliamus konkurse nurodytus reikalavimus, pajėgumus, o EBVPD patvirtinimas tai įrodo.
Žinoma, geriausia viską daryti elektroniniu būdu. Pirkimo vykdytojai turi atlikti šiuos veiksmus, kad forma būtų sukurta teisingai:
1. Sukurti paraišką EBVPD tinklapyje: https://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/;
2. Gavus dokumentą (kurio plėtinys XML) jį išsaugoti kompiuteryje;
3. Gavus dokumentą (kurio plėtinys XML) prisegti darbų sąrašo skiltyje „Pirkimo dokumentai“.
Tiekėjai turi atsakyti į visus jame pateiktus klausimus. Taip pat reaguodami į užklausą tiekėjai turi atlikti šiuos veiksmus
1. Išsaugoti pateiktą EBVPD formą savo kompiuteryje;
2. Įkelti EBVPD formą tinklapyje: https://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/;
3. Pateikti atsakymus į užduotus klausimus;
4. Išsaugoti EBVPD formą;
Baigus pildyti reikia prisegti dokumentus, įkelti formą ir užpildyti kitus reikalingus laukelius.
1. Skiltyje „Kas esate“ nurodykite, kad esate ekonominės veiklos vykdytojas (nurodyti tiekėjams).
2. Sekančio žingsnio metu reikia nurodyti – kokį veiksmą planuojate atlikti. Rinkitės – importuoti EBVPD.
3. Skiltyje „Įkelti EBVPD“ pasirenkamas failas iš kompiuterio.
4. Užpildžius visą reikalingą informaciją paspauskite „Pirmyn“.
5. Antroje dalyje svarbu nuosekliai užpildyti kontaktinę info.
6. Jeigu pildymo metu tam tikra info Jums nėra reikalinga – tokiu atveju būtina spausti šiukšliadėžės mygtuką, kuris išjungia neaktualias sekcijas.
7. Užpildžius asmeninę info spaudžiame „Pirmyn“.
8. Sekančioje dalyje tiekėjas privalo nurodyti, ar neegzistuoja tam tikri pašalinimo pagrindai jo atveju. Dažniausiai spaudžiame „Ne“. Jeigu tiekėjas turi pašalinimo pagrindą ir pažymi „Taip“ - jis turi nurodyti visą su juo susijusią informaciją.
9. Ketvirtoje dalyje yra išvardinta, kokius atrankos kriterijus turi atitikti tiekėjas.
Baigus pildyti spauskite „Apžvalga“ ir įvertinkite, ar viskas surašyta teisingai.
(Žingsniai surašyti remiantis Viešųjų pirkimų tarnybos mokomąja medžiaga).
Jeigu pirkimo vykdytojui kyla klausimų dėl tiekėjo užpildytos formos ir jam tam tikros vietos atrodo netikslios – tokiu atveju jis turi teisę prašyti patikslinimų. Jeigu tiekėjas pateikia netikslius, neišsamius arba dar daugiau klausimų keliančius patikslinamus – tokiu atveju pirkimo vykdytojas papildomai gali prašyti patikrinti tam tikrus niuansus. Dažniausiai tam yra nurodomas detalus terminas, kurio reikia laikytis (terminas nustatomas pagal (VPĮ 45 str. 3 d.).
Dėl dokumentų tikrinimo rekomenduojama kreiptis į tiekėjus tik vieną kartą. Visgi, tai neapriboja galimybių prašyti tikslinti duomenis ir daugiau kartų.
Dažnam kyla klausimas, ar tikslinant EBVPD – reikia palikti pirminio užpildymo datą ar pakeisti ją ta, kuriuo metu dokumentas buvo tikslinimas. Kadangi tikslinimo metu yra pateikiamas naujas dokumentas, nauja jo forma – palikti ir reikia naują datą, o ne tą, kurios metu buvo pirmą kartą pateikta forma. Atnaujinimai – labai svarbūs. Ne tik duomenų, tačiau net ir tokių smulkmenų kaip data.
Pirkimo vykdytojui įvertinus pateiktą EBVPD formą – per 3 darbo dienas kiekviena paraiška turi „gauti“ atsakymą. Jis pateikiamas raštu, informuojama apie patikrinimo rezultatus ir tuo pačiu priimtus sprendimus. Tai nurodo VPĮ 50 straipsnio 5 dalis. Kadangi paraiškų formų gali būti ir dažniausiai būna ne viena, natūralu, kad visų jų įvertinimui bei palyginimui reikia laiko.
2019-ųjų metų sausio 1 dieną atsirado naujas pašalinimo pagrindas. Pildydami EBVPD formą tiekėjai gauna klausimą: „Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?“ (pateiktas skiltyje: Išimtinai nacionaliniai pašalinimo pagrindai, nurodyti atitinkamame skelbime ar pirkimo dokumentuose“).
Atsakant į šį klausimą reikia varnelę uždėti skiltyje TAIP. Taip pat nurodyti internetinį puslapįhttps://www.vmi.lt/cms/informacija-apie-mokesciu-moketojus. Šioje VMI nuorodoje pirkėjas gali patikrinti nurodytą info ir įsitikinti jos legitimumu.
Kadangi ši pildymo forma gali būti tikrinama, koreguojama – atmesti netinkamai pažymėjus laukelį – tikrai neverta. Taip pat nereikia patikslinimo tokiu atveju, kai įmonė teikia pasiūlymą tokios tipo organizacijoms kaip kad SODRA, VMI ir t.t.
Veiklos partneriai gali būti:Jungtinės veiklos pagrindu;
Pasitelkiant į pagalbą subrangovus;
Naudojantis kitų ūkinių subjektų pajėgumais.
Visi partneriai privalo pildyti EBVPD. Gana dažnai galvojama, kad formą užpildyti turi tik pagrindinis verslininkas, kuris prisiima didžiausią atsakomybę.
Pildydami formos II dalį į klausimą: „Ar ekonominės veiklos vykdytojas pirkimo procedūroje dalyvauja kartu su kitais?“ reikia atsakyti TAIP.
Viešųjų pirkimų įstatymo 46, 47 ir 48 straipsnis nurodo, kad įmonė turi atitikti keliamus konkurse nurodytus reikalavimus, pajėgumus, o EBVPD patvirtinimas tai įrodo.
Kaip pildyti EBVPD? Video apžvalga
Kas yra EBVPD?
Tai yra Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas, kuriame yra nurodomi viešųjų institucijų išduoti sertifikatai, kurie įrodo tam tikro verslo pajėgumus. Mažos vertės pirkimams įgyvendinti ši forma nėra būtina. Dažniausiai užtenka deklaracijos. Visgi, pateikiant pasiūlymus dėl didelės vertės viešųjų pirkimų – privaloma naudoti EBVPD formą.EBVPD suformavimas tiekėjams
Tiekėjas, pirkimo vykdytojo prašymu, turi užpildyti ir pasirašyti e. EBVPD formą. Pirmiausia būtinas XML dokumento atsisiuntimas, o tuomet, naudojant e. parašą – pasirašoma. Kita galimybė, kai pasirašyti neįmanoma – galimas dokumento atspausdinimas PDF formatu ir pasirašymas ranka.Žinoma, geriausia viską daryti elektroniniu būdu. Pirkimo vykdytojai turi atlikti šiuos veiksmus, kad forma būtų sukurta teisingai:
1. Sukurti paraišką EBVPD tinklapyje: https://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/;
2. Gavus dokumentą (kurio plėtinys XML) jį išsaugoti kompiuteryje;
3. Gavus dokumentą (kurio plėtinys XML) prisegti darbų sąrašo skiltyje „Pirkimo dokumentai“.
Tiekėjai turi atsakyti į visus jame pateiktus klausimus. Taip pat reaguodami į užklausą tiekėjai turi atlikti šiuos veiksmus
1. Išsaugoti pateiktą EBVPD formą savo kompiuteryje;
2. Įkelti EBVPD formą tinklapyje: https://ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web/;
3. Pateikti atsakymus į užduotus klausimus;
4. Išsaugoti EBVPD formą;
Baigus pildyti reikia prisegti dokumentus, įkelti formą ir užpildyti kitus reikalingus laukelius.
EBVPD pildymas tiekėjams
EBVPD formos pildymas internetu neturėtų Jums sukelti neaiškumų, kadangi sistema gana nuosekli ir detali. Visgi, trumpai aptarsime pildymo žingsnius.1. Skiltyje „Kas esate“ nurodykite, kad esate ekonominės veiklos vykdytojas (nurodyti tiekėjams).
2. Sekančio žingsnio metu reikia nurodyti – kokį veiksmą planuojate atlikti. Rinkitės – importuoti EBVPD.
3. Skiltyje „Įkelti EBVPD“ pasirenkamas failas iš kompiuterio.
4. Užpildžius visą reikalingą informaciją paspauskite „Pirmyn“.
5. Antroje dalyje svarbu nuosekliai užpildyti kontaktinę info.
6. Jeigu pildymo metu tam tikra info Jums nėra reikalinga – tokiu atveju būtina spausti šiukšliadėžės mygtuką, kuris išjungia neaktualias sekcijas.
7. Užpildžius asmeninę info spaudžiame „Pirmyn“.
8. Sekančioje dalyje tiekėjas privalo nurodyti, ar neegzistuoja tam tikri pašalinimo pagrindai jo atveju. Dažniausiai spaudžiame „Ne“. Jeigu tiekėjas turi pašalinimo pagrindą ir pažymi „Taip“ - jis turi nurodyti visą su juo susijusią informaciją.
9. Ketvirtoje dalyje yra išvardinta, kokius atrankos kriterijus turi atitikti tiekėjas.
Baigus pildyti spauskite „Apžvalga“ ir įvertinkite, ar viskas surašyta teisingai.
(Žingsniai surašyti remiantis Viešųjų pirkimų tarnybos mokomąja medžiaga).
Ar EBVPD gali būti naudojamas pakartotinai?
Galime nudžiuginti, kad taip, tad tai taupo laiką. Formą pakartotinai pildyti gali ir tiekėjai, ir taip pat vykdytojai. Pakartotinai gali būti naudojama anksčiau kurta forma, kuri buvo naudojama kitose pirkimo procedūrose. Tiesa, abi pusės turėti naudoti XML versiją. Formos naudojimas yra galimas tiek kartų ir tiek laiko, kol joje nurodyti duomenys nekinta ir tuo pačiu yra teisingi.Jeigu pirkimo vykdytojui kyla klausimų dėl tiekėjo užpildytos formos ir jam tam tikros vietos atrodo netikslios – tokiu atveju jis turi teisę prašyti patikslinimų. Jeigu tiekėjas pateikia netikslius, neišsamius arba dar daugiau klausimų keliančius patikslinamus – tokiu atveju pirkimo vykdytojas papildomai gali prašyti patikrinti tam tikrus niuansus. Dažniausiai tam yra nurodomas detalus terminas, kurio reikia laikytis (terminas nustatomas pagal (VPĮ 45 str. 3 d.).
Dėl dokumentų tikrinimo rekomenduojama kreiptis į tiekėjus tik vieną kartą. Visgi, tai neapriboja galimybių prašyti tikslinti duomenis ir daugiau kartų.
Dažnam kyla klausimas, ar tikslinant EBVPD – reikia palikti pirminio užpildymo datą ar pakeisti ją ta, kuriuo metu dokumentas buvo tikslinimas. Kadangi tikslinimo metu yra pateikiamas naujas dokumentas, nauja jo forma – palikti ir reikia naują datą, o ne tą, kurios metu buvo pirmą kartą pateikta forma. Atnaujinimai – labai svarbūs. Ne tik duomenų, tačiau net ir tokių smulkmenų kaip data.
Kiek laiko suteikiama vykdytojui įvertinti tiekėjo pateiktą EBVPD formą?
EBVPD dokumento vertinimas nėra apibrėžtas labai griežtais terminais. Kiekvienas vykdytojas gali pats nuspręsti – kiek laiko jam reikia, kad detaliai įvertintų kiekvieną niuansą ir tuo pačiu išsiaiškintų kiekvieną akcentą, kuris jam yra svarbus.Pirkimo vykdytojui įvertinus pateiktą EBVPD formą – per 3 darbo dienas kiekviena paraiška turi „gauti“ atsakymą. Jis pateikiamas raštu, informuojama apie patikrinimo rezultatus ir tuo pačiu priimtus sprendimus. Tai nurodo VPĮ 50 straipsnio 5 dalis. Kadangi paraiškų formų gali būti ir dažniausiai būna ne viena, natūralu, kad visų jų įvertinimui bei palyginimui reikia laiko.
„Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?“ TAIP
Pildymas forma tiekėjas susidurs su klausimu: "Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?" Būtent jis dažnai kelia neaiškumų, tad atsakome atskirai.2019-ųjų metų sausio 1 dieną atsirado naujas pašalinimo pagrindas. Pildydami EBVPD formą tiekėjai gauna klausimą: „Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?“ (pateiktas skiltyje: Išimtinai nacionaliniai pašalinimo pagrindai, nurodyti atitinkamame skelbime ar pirkimo dokumentuose“).
Atsakant į šį klausimą reikia varnelę uždėti skiltyje TAIP. Taip pat nurodyti internetinį puslapįhttps://www.vmi.lt/cms/informacija-apie-mokesciu-moketojus. Šioje VMI nuorodoje pirkėjas gali patikrinti nurodytą info ir įsitikinti jos legitimumu.
„Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?“ NE
Ar perkančioji organizacija turi prašyti tiekėjo papildomai patikslinti duomenis, jeigu į klausimą: „Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?“ buvo atsakyta „Ne“ (nors juridinis asmuo turi būtinai žymėti atsakymą „Taip“?Kadangi ši pildymo forma gali būti tikrinama, koreguojama – atmesti netinkamai pažymėjus laukelį – tikrai neverta. Taip pat nereikia patikslinimo tokiu atveju, kai įmonė teikia pasiūlymą tokios tipo organizacijoms kaip kad SODRA, VMI ir t.t.
Jungtinės veiklos partneriai ir EBVPD forma
Gana dažnai viešieji pirkimai vykdomi sujungus kelias įmones. Tai puikus pasirinkimas tokiu atveju, kai verslininkas nėra gebus suteikti tokias paslaugas, kokios buvo iškeltos organizacijos taisyklėse.Veiklos partneriai gali būti:
Pildydami formos II dalį į klausimą: „Ar ekonominės veiklos vykdytojas pirkimo procedūroje dalyvauja kartu su kitais?“ reikia atsakyti TAIP.